Skaičiuoklė parengta pagal 2002 m. gegužės 15 d. LR finansų ministro įsakymu Nr. 134 patvirtintas „Vidutinio metinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo taisykles“.

Skaičiuokle apskaičiuotas vidutinis darbuotojų skaičius (VDS) naudojamas:

• nustatant įmonės dydį ir renkantis finansinių ataskaitų rinkinį. Įmonės dydį ir jai tinkantį finansinių ataskaitų rinkinį galima nustatyti naudojantis mūsų parengta „Finansinių ataskaitų skaičiuokle“;
• vertinant prievolę atlikti finansinių ataskaitų auditą. Sužinoti, ar įmonei privalomas auditas, galima pasinaudojus mūsų parengta „Audito skaičiuokle“;
• vertinant prievolę rengti vadovybės ataskaitą ir nustatant jos sudėtį;
• vertinant įmonių grupės prievolę rengti konsoliduotąsias finansines ataskaitas;
• sprendžiant, ar įmonė gali taikyti trumpesnius, nei nustatyta Pelno mokesčio įstatymo 1 priedėlyje, ilgalaikio turto nusidėvėjimo normatyvus. Susijusi praktinė situacija: „Asociacija nori taikyti trumpesnį IT nusidėvėjimo normatyvą“.

Apskaičiuotas VDS negali būti taikomas tais atvejais, kai skaičiuojamas vidutinis darbdavio ar darbovietės darbuotojų skaičius Darbo kodekso ar kitų darbo teisės normų nustatytais atvejais ir tikslais.

Susijusi praktinė situacija: „Du įsakymai dėl VDS apskaičiavimo“.

Kaip apskaičiuojamas VDS

VDS apskaičiuojamas taikant chronologinio vidurkio formulę. Skaičiuojant VDS, imama pusė darbuotojų skaičiaus, buvusio praėjusių metų gruodžio 31 dieną, ir pusė skaičiaus, buvusio ataskaitinių metų gruodžio 31 dieną. Prie šios sumos pridedamas sausio–lapkričio mėn. paskutinę dieną užfiksuotas darbuotojų skaičius. Gauta bendra suma padalinama iš dvylikos.

Jei ataskaitinių metų paskutinė tam tikro mėnesio diena yra poilsio ar šventės diena, skaičiuojant VDS, imamas darbuotojų skaičius paskutinę to mėnesio darbo dieną.

Kokie darbuotojai įtraukiami į VDS

Apskaičiuojant VDS sumuojami visi darbuotojai, neatsižvelgiant į jų per ataskaitinius metus dirbtą laiką. Tačiau į darbuotojų skaičių neįtraukiami darbuotojai, kurie yra nėštumo, gimdymo, tėvystės, vaiko priežiūros atostogose arba atlieka privalomąją karo arba alternatyviąją krašto apsaugos tarnybą.

Susijusios praktinės situacijos: „Darbuotojas vykdo kelis projektus pagal atskirus susitarimus ir už skirtingus atlyginimus“, „Vidutinis darbuotojų skaičius, kai ne visi darbuotojai dirba visu etatu“, „Skaičiuoja vidutinį darbuotojų skaičių, kai dalis darbuotojų išvykę kariauti į Ukrainą“.

Kai ataskaitiniai metai nesutampa su kalendoriniais

Jei įmonės ataskaitiniai metai nesutampa su kalendoriniais metais, skaičiuojant VDS, atitinkamai imamas praėjusių ataskaitinių metų paskutinio mėnesio ir ataskaitinių metų iš eilės einančių 12 mėnesių darbuotojų skaičius.

Jei įmonės ataskaitiniai metai trumpesni arba ilgesni negu 12 mėnesių, skaičiuojant VDS, dalijama iš 12, neatsižvelgiant į mėnesių, kuriais įmonė vykdė veiklą, skaičių.