Pagal PVM įstatymo reikalavimus tiekėjai saugo išrašytas sąskaitas faktūras, o pirkėjai - gautas (PVMĮ 78 str. 7 d.). Manyčiau, kad įmonės turėtų iš TEO ar Omnitel savitarnos svetainių atsisiųsti el. sąskaitas ir saugoti savo el. archyve. Saugoti savo sąskaitas pas tiekėją būtų rizikinga:)

Omnitel, TEO, Lukoil ir kt. įmonės PVM sąskaitas faktūras pateikia savitarnos svetainėse. Ar paslaugas perkanti įmonė tokiu būdu gautas PVM sąskaitas faktūras dar kartą privalo saugoti savo duomenų bazėje?

Geri klausimai :) Elektroninio dokumento identifikavimas ateityje gali tapti esminiu klausimu pripažįstant leidžiamus atskaitymus ir PVM atskaitą. Jeigu mokesčių administratorius laikysis formaliosios krypties: tik originalūs dokumentai, kilmės autentiškumo įrodymai ir t.t., gali tekti rimtai pasirūpinti elektroninių dokumentų apskaita ir saugojimu įmonėje. Reikia manyti, kad elektroninio dokumento metaduomenys (kas, kada sudarė, siuntė, gavo ir t.t.) ir būtų sprendimas. Dėl perimtų dokumentų. Problema berods tokia: kažkas, kas dirbo su dokumentais neturėjo žinių apie dokumentus ir jų saugojimą, o įmonės vadovas, kuris yra atsakingas už juos, nenustatė jokios tvarkos ką su jais daryti. Turbūt reikėtų pašalinti šias priežastis, o jeigu būtų noro ir laiko, būtų galima bandyti susitvarkyti ir su senais dokumentais. Galima būtų bandyti atsekti kaip ir iš kur tie dokumentai gauti. Dalį dokumentų netgi galima būtų „atstatyti“ (gauti iš tiekėjų, atsisiųsti iš svetainių ir pan.). Tik reikėtų gerai pasverti, ar verta.

1. Elektroninė sąskaita saugoma failo pavidalu. Ar tokio failo kopijos (kiti failai) prilygsta originalui ar tai jau irgi yra kopijos. 2. Jeigu perėmiau buhalteriją, o tenai visos sąskaitos atspausdintos ant popieriaus. Kaip atskirti ar ten originalai ar kopijos, juk kai kurios iš jų galėjo buti gautos elektroniniu budu ?

Dėl pamestų sąskaitų. Paprastai iš tiekėjo galima gauti pamestos sąskaitos patvirtintą kopiją. Taip ir reikėtų padaryti. Be sąskaitos originalo ar patvirtintos kopijos PVM atskaita negalima. Buhalterinė pažyma galėtų išgelbėti tik sąnaudas ir tik tuomet, jeigu mokesčių administratorius bus geranoriškas.

Dėl PVM sąskaitų faktūrų ir sąskaitų faktūrų. PVM sąskaitos gali būti siunčiamos el. paštu. Sąskaitos (ne PVM sąskaitos faktūros) paprastai - negali, nes VMI reikalauja originalaus parašo (negali būti skenuotas). Dėl elektroninių sąskaitų. Praktikoje būna taip: buhalterė PVM sąskaitą gauna elektroniniu paštu ir ją atspausdina. Klausimas: kuri iš jų - esanti elektroniniame pašte ar atspausdinta popieriuje - yra tikras dokumentas. Tikru dokumentu, kurio pagrindu galima pripažinti sąnaudas, yra elektroninis dokumentas - esantis el. pašte. Būtent jį reikia saugoti. Popieriuje atspausdinta sąskaita yra tik kopija. Kitaip sakant, jeigu reikės teikti įrodymus mokestinio patikrinimo metu ar teisme, rodyti reikės elektroninį PVM SF variantą, todėl jį ir saugome 10 metų.

Nieko nesuprantu,čia rašote ,kad el.būdu gauta PVM sąskaita faktūra yra ne originali(todėl sąnaudos neleidžiami atskaitymai), o toliau cituoju:"elektronine PVM sąskaita faktūra laikomas bet kokiu elektroniniu būdu gauta... o toliau"pagal šias pVM sąskaitas faktūras galima pripažinti leidžiamus atskiatymus ir PVM atskaitą"Gal galite konkrečiai atsakyti į anksčiau pateiktą klausimą?

O jei surašoma buhalterinė pažyma, jog 2013 m. buvo išrašyta sąskaita ir ji pamesta, kurią gavome 2014 m. po finansinių ataskaitų pateikimo? Kaip pavyzdys: skola apmokama 2014 m. liepos mėnesį ir buhalteris nežinojo, kad tokia sąskaita yra, kol nepamatė banko išrašre. Tokiu atveju bus leidžiami atskaitymai? Ir jau seniai kiek žinau parašų ant sąskaitų nebeprivaloma dėti?