Teisinio reguliavimo nėra ir įmonės pačios nusistato taisykles. Ir pradėti reikia ne nuo atostoginių sumos skaičiavimo, o nuo atostogų suteikimo taisyklių. Kai darbuotojui pagal DK atostogos turi būti suteikiamos savaitėmis, tai vienas iš galimų sprendimų - nesuteikti atostogų dienomis arba apriboti tokią galimybę, pavyzdžiui, atostogų taisyklėse nurodant, kad taip atostogos suteikiamos išskirtiniais atvejais arba darbuotojui taip gali būti suteikiama iki 3 dienų per metus. Jeigu taip nusprendžiama, tuomet reikia sugalvoti, kaip skaičiuoti panaudotą/nepanaudotą atostogų laiką. Darbuotojui priklauso 4 savaitės atostogų arba 28 kalendorinės dienos. Kai suteikiate 1 dieną atostogų, jūs suteikiate 1 darbo dieną ar vieną kalendorinę dieną? Kaip visą tai susieti su 4 savaitėmis atostogų per metus ir teisingai paskirstyti apmokama atostogų laiką. Taigi pirmiausia, teks nuspręsti, kokią sistemą atostogų suteikimo savaitėmis ir dienomis taikote, nuo to priklausys apmokėjimas. Tarkim, jeigu darbuotojo darbo sutartyje darbo laiko norma per savaitę 40 val., o įmonė šio darbuotojo atostogas skaičiuoja (tvarko jų apskaitą) kalendorinėmis dienomis/savaitėmis, tai suteikus 1 kalendorinę dieną atostogų sumokama už 5,71 val. (40 val. 7 k. d.). Darbuotojo tai netenkina? Tuomet atostogas reikia naudoti taip, kaip nustato DK 126 str. 2 dalis – savaitėmis ir gauti apmokėjimą už 40 val. Jeigu įmonė nori būti gera ir mokėti daugiau, nei nustato DK, galima savo taisyklėse nustatyti, kad suteikus vieną kalendorinę dieną bus mokama už 8 val. arba už valandas, kurios yra pagal darbuotojo darbo grafiką, tarkim 12 val. Atostoginių bus sumokėta gerokai daugiau, nei priklausytų, bet visi, galbūt, bus patenkinti. Kai kurios įmonės turi „išvirkščią“ apskaitą - atostogų apskaitą tvarko darbo dienomis, o suteikia savaitėmis (kalendorinėmis dienomis). Tai jos sugalvoja daugiau įdomių variantų. Gal mūsų kolegės buhalterės pasidalins savo istorijomis ir skaičiavimo būdais ir papildys mano atsakymą.

Kartais nutinka taip, kad darbuotojas prašo tik vienos atostogų dienos. Kaip tokiu atveju reiktų skaičiuoti?