Santrumpa

Apskaičiuojant kompensaciją už nepanaudotas atostogas metinis darbo dienų koeficientas nereikalingas, jeigu darbuotojas dirba pagal 5 arba 6 darbo dienų savaitės grafiką, taip pat jeigu darbuotojams, kai jų savaitė trumpesnę arba jiems taikomas suminės darbo laiko apskaitos režimas, atostogos skaičiuojamos savaitėmis. Jeigu įmonė atostogas skaičiuos kalendorinėmis dienomis, jai bus reikalingas 0,7 koeficientas.

Klausimas

Ar atleidžiant darbuotoją po 2017-07-01 ir skaičiuojant jam kompensaciją už nepanaudotas atostogas reikia taikyti metinį darbo dienų koeficientą – 0,7? Mano manymu, po 2017-07-01 jo taikyti nereikia, nes nepanaudotos atostogų dienos jau bus perskaičiuotos į darbo dienas. Ar teisingai manau?

MERITS atsakymas

5 darbo dienų savaitės režimas

Metinio darbo dienų koeficiento (0,7) nuo 2017-07-01 apskaičiuojant kompensacija už nepanaudotas atostogas taikyti nereikės, jeigu darbuotojų, kurie atleidžiami iš darbo, atostogos skaičiuojamos ir suteikiamos darbo dienomis. 

Tarkime, darbuotojas dirba pagal 5 d. d. savaitės grafiką ir jam per metus priklauso 20 darbo dienų kasmetinių atostogų. Jis iš darbo išeina 2017-07-21. Įmonė apskaičiuoja nepanaudotų atostogų likutį – 26 darbo dienas. 

Kompensacija už nepanaudotas atostogas bus apskaičiuojama taip:

1 d. d. VDU × 26 d. d. = kompensacija už nepanaudotas atostogas.

VDU apskaičiuojamas įprastu būdu: imamas paskutiniųjų 3 mėnesių darbo užmokestis ir dalijamas iš to laikotarpio faktiškai dirbtų darbo dienų.

Suminė darbo laiko apskaita

Jeigu iš darbo išeina darbuotojas, kuriam taikoma suminė darbo laiko apskaita ir kuriam pagal DK 126 str. 2 dalies nuostatas atostogos suteikiamos kalendorinėmis savaitėmis, darbo dienų koeficientas – 0,7 – gali būti reikalingas. Tai priklauso nuo to, kokią kompensacijos už nepanaudotas atostogas apskaičiavimo tvarką įmonė nustatys.

Tarkime, įmonės darbo tvarkos taisyklėse nurodyta, kad suminės darbo laiko apskaitos režimu dirbantiems darbuotojams kasmetinės atostogos apskaičiuojamos kalendorinėmis dienomis, o apskaičiuojant kompensaciją taikomas Vyriausybės nustatytas metinis darbo dienų koeficientas – 0,7.

Tarkime, darbuotojas, kuris dirba visą darbo laiką (vidutiniškai 40 val. per savaitę) pagal suminę darbo laiko apskaitą, nepanaudojo 24 kalendorinių dienų savo atostogų. Vidutinis valandos atlygis – 5 Eur.

Kompensaciją galima būtų skaičiuoti taip:

24 k. d. × 8 val. × 0,7 × 5 Eur = 672 Eur.

Galimas ir kitas apskaičiavimo būdas, netaikant 0,7 koeficiento. 

Tarkime, šio darbuotojo atostogos įmonėje skaičiuojamos ir kaupiamos (apskaitos sistemoje) kalendorinėmis savaitėmis. 24 kalendorinės dienos – tai 3,43 savaitės (24 k. d. / 7 k. d.). Žinant, kokia yra darbo laiko norma per apskaitinį laikotarpį (o tokią nuo 2017-07-01 privaloma nurodyti darbo sutartyje), taip pat kokia yra vidutinė savaitės darbo laiko norma, galima apskaičiuoti kompensaciją nenaudojant 0,7 koeficiento. Nagrinėjamu atveju darbuotojui nustatytas visas darbo laikas (tai ~ 500 val. per 3 mėn. apskaitinį laikotarpį) – vidutiniškai 40 val. per savaitę. Vidutinis valandos atlygis – 5 Eur.

Kompensaciją galima būtų apskaičiuoti taip:

3,43 savaitės × 40 val. × 5 Eur = 686 Eur.

Kaip matyti, abiem atvejais apskaičiuojamos labai panašios kompensacijos sumos.