Tai yra nemokamas pavyzdys ketinantiems įsigyti abonementą. Mokesčių SUFLERIO svetainėje rasite virš 2000 konsultacijų, e-seminarų bei apibendrinimų ir visų jau įvykusių „MERITS“ auditorinių renginių dalomąją medžiagą.

---

 

Komandiruotės įsakymas

Norint tarnybinės komandiruotės išlaidas pripažinti leidžiamais atskaitymais būtina darbuotojo išvykimą iš nuolatinės darbo vietos atlikti darbo funkcijas, tarnybinį pavedimą ar kelti kvalifikaciją įforminti įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu (sprendimu), o jeigu darbuotojas į komandiruotę vyksta vienai dienai  – įsakymu arba rezoliucija. (PMĮ 21 str. 1 d. ir LRV 2004-11-03 nutarimas Nr. 1365).

Rezoliucija – įrašas darbuotojo pateiktame tarnybiniame pranešime ar prašyme leisti išvykti iš nuolatinės darbo vietos, kuris patvirtina, kad darbuotojo išvykimas yra suderintas.

 

Kokie tipiniai trūkumai?     

Komandiruotės įsakymuose neretai pasitaiko turinio trūkumų, kurie neleidžia įmonės patirtų išlaidų priskirti komandiruotės sąnaudoms pagal Pelno mokesčio įstatymo 21 straipsnį. Esminiais trūkumais paprastai laikomi komandiruotės tikslo nenurodymas arba pernelyg abstraktus jo formulavimas, darbuotojo darbo pobūdžio ir komandiruotės tikslų neatitikimas.

Pasitaiko atvejų, kai komandiruotės įsakyme tikslas apkritai nenurodomas, įrašoma tik vietą, į kurią  darbuotojas siunčiamas. Dažnai komandiruotės įsakyme pateikiama informacija, kuri neatspindi komandiruotės tikslo. Pavyzdžiui, komandiruotės įsakyme nurodoma, kad darbuotojas vyksta „susitikti su verslo parneriais“, „į parodą“, „į konferenciją“. Toks įrašas dažniausiai nieko nepasako apie komandiruotės tikslą  -  ką darbuotojas turi padaryti komandiruotėje, kokias turi atlikti darbo funkcijas, tarnybinį pavedimą, kaip jo išvykimas yra susijęs su kvalifikacijos kėlimu. Iš komandiruotės įsakymo, tokiu atveju, nėra galimybės nustatyti, ar darbuotojo išvykimas yra susijęs su įmonės vykdoma veikla, ar būtinas įmonės pajamoms uždirbti, ekonominei naudai gauti. Labai dažnai, komandiruotės įsakyme tikslas formuluojamas pernelyg abstrakčiai, pavyzdžiui, -  „užmegzti ryšius su potencialiais verslo partneriais“, „pirkėjų ar tiekėjų paieška“, „aptarti verslo reikalus“. Taip parengtas komandiruotė s įsakymas, jeigu jis nėra paremtas kitais įrodymais, kurie pademonstruotų, kad buvo realūs verslo susitikimai, derybos, sudaryti sandoriai ir t. t., paprastai kelia abejonių, ar darbuotojo išvykimą galima laikyti komandiruote pelno mokesčio tikslais.

Problemų pripažįstant kelionės išlaidas komandiruotės sąnaudomis kelia darbuotojų siuntimas atlikti jų darbo pobūdžio neatitinkančių darbo funkcijų, tarnybinio pavedimo, ar darbuotojas siunčiamas kelti kvalifikacijos, kuri neatitinka jo darbo ar užimamų pareigų.  Tokiais atvejais, darbuotojo kelionė taip pat gali būti nepripažįstama komandiruote. Jeigu į kelionę siunčiami asmenys, kurie nėra susiję su įmone darbo santykiais (akcininkai, valdybos nariai, advokatai, fiziniai asmenys vykdantis individualią veiklą ir teikiantis įmonei paslaugas, ir pan.), išskyrus individualių įmonių savininkus, ūkinių bendrijų tikruosius narius ir mažųjų bendrijų narius, kelionės išlaidos pagal PMĮ 21 straipsnį nelaikomos  komandiruočių sąnaudomis.

Pasitaiko atvejų, kai komandiruotės įsakymuose nenurodomos išlaidų rūšys, kurias įmonė ketina apmokėti,  arba nurodomos ne visos išlaidos. Dažniausiai pamirštama įrašyti ryšių, valiutos keitimo išlaidas, nenurodoma, kad į komandiruotę vykstama įmonei ar darbuotojui priklausančiu automobiliu, jeigu į komandiruotę darbuotojas vyksta savo asmeniniu automobiliu, nenustatoma kuro norma (kuro norma gali būti nustatoma ir atskiru įmonės vadovo įsakymu). Išlaidos nenurodytos komandiruotės įsakyme neturėtų būti priskiriamos komandiruotės sąnaudoms.

Kartais komandiruotės įsakyme pateikiamas ne išsamus numatomų apmokėti išlaidų sąrašas, bet nuoroda į LRV 2003-01-28 nutarimu Nr. 99 patvirtintas „Komandiruotės sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisykles“. Atsižvelgiant į tai, kad PMĮ 21 straipsnio 1 dalyje reikalaujama nurodyti konkrečias  išlaidų rūšis, komandiruotės įsakyme numatomos darbuotojui kompensuoti išlaidų rūšys turėtų būti išvardytos. Šis formalus trūkumas paprastai neturi įtakos apskaičiuojant pelno mokestį, tačiau tokia įsakymo formuluotė leidžia darbuotojui reikalauti kompensuoti visas komandiruotės metu patirtas išlaidas, išvardintas LRV nutarime, net jeigu darbdavys jų neketino apmokėti.

Netiksliai ar klaidingai surašytas komandiruotės įsakymas gali būti priežastis nepripažinti komandiruočių sąnaudų, o išmokėtas sumas apmokestinti GPM bei VSD įmokomis.

 

Ką daryti?

Teisės aktai nenustato komandiruotės įsakymo formos, tačiau reikalauja, kad jame būtų bent šie pagrindiniai elementai:  komandiruotės tikslas, vieta (vietos), trukmė (jeigu komandiruotės metu vykstama į keletą užsienio valstybių, – buvimo kiekvienoje užsienio valstybėje trukmė) ir numatomos apmokėti išlaidų rūšys (PMĮ 21 str. 1 d.). Komandiruotės įsakymą turi pasirašyti įmonės vadovas ar jo įgaliotas asmuo.

Jeigu darbuotojo siuntimas į komandiruotę įforminamas rezoliucija (įrašu darbuotojo tarnybiniame pranešime ar prašyme), komandiruotės tikslas, vieta, trukmė ir komandiruotės išlaidų rūšys turėtų būti nurodytos darbuotojo pateiktame tarnybiniame pranešime ar prašyme, kurį įmonės vadovas ar jo įgaliotas asmuo patvirtina. Rezoliucija gali būti įforminama vienos dienos komandiruotė tiek Lietuvoje, tiek užsienyje (LRV 2004-11-03 nutarimas Nr. 1365 „Dėl išlaidų, susijusių su tarnybinėmis komandiruotėmis, dydžio ir mokėjimo tvarkos“ 3 p.).

Įsakyme komandiruotės tikslą reikėtų aiškiai apibrėžti, t. y. nurodyti, ką darbuotojas komandiruotėje turi padaryti. Pelno mokesčio įstatymas pripažįsta tris tikslus: atlikti darbo funkcijas, tarnybinį pavedimą ar kelti kvalifikaciją. Todėl norint priskirti kelionės išlaidas leidžiamiems atskaitymams ir jų neapmokestinti GPM ir VSD įmokomis, būtina komandiruotės tikslą suformuluoti taip, kad būtų akivaizdu, jog darbuotojas komandiruotėje atliks jo darbo pobūdį atitinkantį darbą, pavedimą ar kels kvalifikaciją, kuri būtina jo einamoms pareigoms ar darbui įmonėje. Komandiruotės tikslui pagrįsti, kad būtų išvengta potencialaus ginčo dėl komandiruotės išlaidų traktavimo, rekomenduotume turėti papildomus įrodymus. Tokiais įrodymais galėtų būti susirašinėjimo su verslo partneriais dokumentai, elektroniniai laiškai, iš anksto surinktą informaciją apie potencialius klientus (internete rasta informacija, registrų duomenis, kita vieša informacija), derybų protokolai ar kiti derybų eigą patvirtinantys dokumentai, komandiruotės metu ar vėliau pasirašytos sutartys, kai vykstama į renginius ar kelti kvalifikacijos, tikslinga turėti renginio programą, informaciją apie renginio organizatorius ir pan. Tuomet, kai manoma, kad minėtų įrodymų gali nepakakti, rekomenduojama turėti darbuotojo parengtą komandiruotės ataskaitą.

Plačiau apie komandiruotės ataskaitą ...

Komandiruotės vieta įsakyme turėtų būti nurodyta tiksliai. Tai svarbu, kai užsienio valstybėje ir atskiruose jos miestuose (Latvijoje ir Rygoje, Rusijoje ir Maskvoje) finansų ministro 1996-11-21 įsakymu Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ nustatytos skirtingos dienpinigių normos. Jeigu darbuotojas siunčiamas į vieną užsienio valstybę, tačiau kelionės metu turi pervažiuoti kelias užsienio valstybes, komandiruotės įsakyme, paprastai nurodoma viena vieta – konkreti užsienio valstybė (miestas), į kurią darbuotojas komandiruojamas. Tačiau atsižvelgiant į mokesčių administratoriaus formuojamą praktiką, dienpinigiai už komandiruotėje būtą laiką nustatomi ne pagal komandiruotės tikslo valstybę, bet pagal tų užsienio valstybių, į kurias darbuotojas konkrečią dieną atvyksta normas (PMĮ 21 str. 1 d. komentaras). Todėl žinotina, kad komandiruotės įsakyme nurodyta vieta, ne visuomet  parodo, kurios valstybės dienpinigių normos mokesčių apskaičiavimo tikslais turėtų būti taikomos, ir būtina pasibaigus komandiruotei nustatyti (jeigu tai įmanoma), kokių valstybių sienas konkrečią dieną darbuotojas kirto, ir kurių valstybių dienpinigių normos gali būti taikomos.

Komandiruotės trukmė įsakyme gali būti nurodoma kaip intervalas „nuo... iki“ arba nurodant komandiruotės pradžios datą ir komandiruotės dienų skaičių. Kaip nurodyti komandiruotės trukmę, įmonė sprendžia pati. Jeigu siunčiant darbuotoją į komandiruotę nėra žinoma tiksli komandiruotės trukmė ar būvimo kiekvienoje užsienio valstybėje dienų skaičius (kai siunčiama į kelias užsienio valstybes), pirminiame komandiruotės įsakyme nurodoma preliminari trukmė, kuri koreguojama patikslinančiu komandiruotės įsakymu.

Komandiruotės įsakyme išvardijamos numatomos apmokėti išlaidų rūšys: dienpinigių, gyvenamojo ploto nuomos, kelionės, kuro, ryšių (pašto ir telekomunikacijų), registravimosi renginyje mokesčio ar bilietų į renginį įsigijimo išlaidos. Vykstant į užsienio komandiruotę ar iš užsienio į Lietuvą – mokėjimų už kelius, transporto priemonių draudimo, valiutos keitimo išlaidos. (LRV 2003-01-28 nutarimo Nr. 99 „Komandiruotės sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisyklių“ 2 , 8 ir 11-4 punktuose išvardytos išlaidos).

Jeigu keičiasi komandiruotės įsakyme nurodyta informacija (komandiruotės tikslas, vieta, trukmė ar išlaidų rūšys) komandiruotės įsakymas turėtų būti tikslinamas. Tikslinti komandiruotės įsakymą reikėtų, kai paaiškėja tikslūs duomenys, nesvarbu, prasidėjus , įpusėjus ar pasibaigus komandiruotei. Rašomas naujas įsakymas, kuriuo patikslinamos atskiros pirminio komandiruotės įsakymo eilutės (punktai) arba nauja redakcija išleidžiamas patikslintas komandiruotės įsakymas.

Žemiau pateikiame komandiruotės įsakymo pavyzdį, kuris galbūt nėra tobulas raštvedybos pavyzdys, tačiau, mūsų nuomone, galėtų būti tinkamas pelno mokesčio apskaičiavimo tikslais.

 

---

 

UAB „VARNA“ DIREKTORIAUS ĮSAKYMAS

Dėl Jono Žvirblio komandiruotės

                       

2013 m. kovo 14 d.  Nr. K2013-16
Vilnius

 

K o m a n d i r u o j u komercijos direktorių Joną Žvirblį į Jungtinius Arabų Emyratus.

Kelionės tikslas: sudaryti sutartį dėl laivų remonto darbų su įmone „X“, išsiaiškinti darbų atlikimo sąlygas bei  apimtis. Vesti derybas su potencialiais klientais - įmonėmis „Y“ ir „Z“ dėl planuojamų atlikti darbų.

Komandiruotės trukmė – 6 dienos, nuo 2013-03-18 iki 2013-03-23.

P a v e d u buhalterijai apmokėti šias komandiruotės išlaidas:

• lėktuvo bilietus;
• kelionės į oro uostą ir grįžimo iš jo išlaidas;
• kelionės draudimą;
• vizos įsigijimo išlaidas;
• nakvynės išlaidas;
• dienpinigius;
• valiutos, susijusios su aukščiau išvardytomis išlaidomis, keitimo išlaidas.

 

       Direktorius                            K. Vanag, -                                  Kęstutis Vanagas

 

Susipažinau:

(Parašas)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

(Data)

 

---

Tai yra nemokamas pavyzdys ketinantiems įsigyti abonementą. Mokesčių SUFLERIO svetainėje rasite virš 2000 konsultacijų, e-seminarų bei apibendrinimų ir visų jau įvykusių „MERITS“ auditorinių renginių dalomąją medžiagą.