Klausimas

MB savininkas ir vadovas turi du automobilius, iš kurių vieną pagal panaudos sutartį naudoja vien tik įmonės veiklai vykdyti. Įmonė yra registruota vadovo gyvenamosios vietos adresu, tuo pačiu adresu yra sandėliukas, kuriame laikomi įrankiai bei dalis medžiagų, naudojamų įmonės veiklai vykdyti. Darbo vieta nuolat kinta: vadovas dirba ir iš namų, ir dažnai važiuoja į objektus. Pagrindinė įmonės veikla yra elektros instaliavimo darbai. Ar tokiu atveju atsiranda prievolė deklaruoti pajamas natūra ir pildyti kelionės lapus?

MOKESČIŲ SUFLERIO atsakymas

Pajamos natūra gaunamos tada, kai gyventojas neatlygintinai, mainais arba lengvatine kaina gauna nuosavybėn arba naudoti turtą, paslaugas arba kitokią naudą (jei naudos davėjas turėjo tikslą naudą duoti konkrečiam asmeniui), kai gauto turto, paslaugų ar kitos naudos ekvivalentas pinigine išraiška pagal GPMĮ nuostatas būtų priskiriamas pajamoms (GPMĮ 2 str. 15 d.). Kai MB naudojasi jos nariui priklausančiu automobiliu, pajamų natūra gali atsirasti tais atvejais, kai MB padengia ir nario naudojimui asmeniniais tikslais tenkančias išlaidas.

Iš pateiktos informacijos suprantame, kad MB narys, turintis du automobilius, panaudos sutartimi suteikia MB teisę naudotis vienu automobiliu (juo pats MB narys vyksta pas klientus). Šis automobilis nėra naudojamas paties MB nario asmeniniais tikslais. Šią aplinkybę – automobilio naudojimą vien tik MB veiklai vykdyti – reikia pagrįsti įrodymais. Aplinkybė, kad įmonė yra registruota vadovo gyvenamosios vietos adresu, kad čia yra MB veiklos vykdymo vieta ir įrankių bei medžiagų sandėlis (nėra važinėjama į darbą ir iš darbo), savaime nepatvirtinta, jog MB narys šiuo automobilio nevažinėjo asmeniniais tikslais, pavyzdžiui, į prekybos centrą, pas draugus, į sodybą ir panašiai. Taip pat vien dėl to, kad yra sudaryta panaudos sutartis, visos įmonės lėšomis apmokėtos automobilio eksploatavimo, remonto, draudimo, degalų ir kitos sąnaudos savaime netampa įmonės leidžiamais atskaitymais.

Kelionės lapų, kaip tokių, pildyti nereikalaujama, tačiau reikalaujama pildyti dokumentus, kurie patvirtintų faktinį automobilio naudojimą įmonės ekonominėje veikloje ir patirtas sąnaudas:

„Įmonių finansinėje apskaitoje fiksuojamos ūkinės operacijos, tarp jų ir susijusios su degalus (kurą) ir elektrą  naudojančių priemonių panaudojimu, turi būti pagrįstos dokumentais, iš kurių būtų galima spręsti, kad degalai (kuras) ir elektra sunaudoti vieneto pajamoms uždirbti ar ekonominei naudai gauti.“ (PMĮ 17 str. 1 d. komentaras)

Taigi, kelionės lapai neprivalomi, bet tinkamai užpildyti yra vienas iš svarių įrodymų, kad automobilis naudojamas įmonės ekonominei veiklai vykdyti (šiuo atveju – kartu ir įrodymas, kad automobilis nėra naudojamas MB nario asmeniniais tikslais, kai įmonė apmoka su tokiu jo naudojimu susijusias išlaidas). Taip pat reikėtų paminėti, kad tai yra įrodymas, kurio dažniausiai pageidauja mokesčių administratorius mokestinio tyrimo ar patikrinimo metu.

Darant prielaidą, kad MB turės jos nario užpildytus kelionės lapus ir / arba kitokius įrodymus, jog automobilis yra naudojamas tik MB veiklai vykdyti, šio automobilio sunaudotų degalų įsigijimo kaina bei jo eksploatavimo (tepalų, padangų ir kt.) išlaidos, apmokamos MB, nebus laikomos MB nario pajamomis natūra, nes jis dėl to negauna asmeninės naudos. Jeigu MB tvirtų įrodymų neturės, kils rizika, kad minėtos MB išlaidos arba jų dalis bus pripažintos (pripažinta) MB nario pajamomis natūra.

Reikėtų turėti omenyje, kad įmonės sąnaudos gali būti pripažįstamos tik pagal įmonės vardu išrašytas sąskaitas (degalai – ir pagal degalinių EKA kvitus (iki 150 Eur), kuriuose yra įmonės rekvizitai). Vadovaujantis GPMĮ 2 str. 15 dalimi, bet kokie kompensavimai MB nariui, neturint dokumentų, ar pagal MB nario vardu išrašytus dokumentus būtų pripažįstami gyventojo pajamomis ir atitinkamai apmokestinami. 

Klausime nurodytoje situacijoje MB narys turi antrą automobilį. Manytina, kad šis automobilis naudojamas jo asmeniniais tikslais, todėl yra svarbu tinkamai tvarkyti degalų apskaitą, kuri galėtų patvirtinti, jog įmonė perka tik tuos degalus, kuriuos sunaudoja pagal panaudos sutartį įmonei perduotas automobilis.